** 1. .** Jaarlijks vóór 1 april leggen de leden van de fractie dan wel een daartoe gemachtigd lid van de fractie verantwoording aan de raad, door tussenkomst van de voorzitter van de raad. Elke fractie verklaart in de verantwoording expliciet dat de tegemoetkoming sober en doelmatig is besteed en naar waarheid is ingevuld.
In het jaar waarin de verkiezing voor de leden van de raad plaatsvindt, heeft de verantwoording over het voorafgaande jaar tevens betrekking op de periode tot het moment van aantreding van de nieuwe raad, terwijl het verslag in dat jaar wordt ingediend vóór 1 juni.
** 2. .** Elke fractie maakt bij de verantwoording gebruik van een eensluidend format.
** 3. .** De voorzitter van de raad legt het betreffende verslag ter controle voor aan de gemeenteaccountant. De gemeenteaccountant controleert jaarlijks de verantwoording en de gevoerde administraties van de fracties. De bepalingen op grond van de controleverordening Den Haag zijn van overeenkomstige toepassing.
** 4. .** De fractie is te allen tijde verplicht aan de gemeenteaccountant desgevraagd inzage te verschaffen in de aan het verslag ten grondslag liggende bescheiden. Voorts is de fractie te allen tijde verplicht – op aanwijzing van de voorzitter van de raad – aan de gemeenteaccountant inzage te verschaffen in de fractieadministratie. De fractie geeft per ommegaande antwoord op vragen van de gemeenteaccountant met betrekking tot de controle van de administratie.
** 5. .** De gemeenteaccountant rapporteert, door tussenkomst van de voorzitter van de raad, aan de raad. Fracties die blijkens de controle van de gemeenteaccountant niet (geheel) hebben voldaan aan de bepalingen uit deze verordening wordt niet langer anonimiteit gegarandeerd. De gemeenteaccountant benoemt in het verslag welke bevinding betrekking heeft op welke fractie(s).
** 6. .** De raad stelt na ontvangst van het rapport van de Gemeenteaccountant – al dan niet vergezeld van een nader advies van de voorzitter van de raad – bij raadsvoorstel de bedragen vast van:
de bestedingen van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de tegemoetkoming (met in begrip van eventuele reserve en rente) bekostigd zijn;
het verschil tussen de onder a. genoemde bestedingen en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
De stukken die behoren bij het raadsvoorstel zijn openbaar en worden als bijlagen bij het raadsvoorstel gevoegd. Daaronder vallen de individuele overzichten van inkomsten en bestedingen van alle fracties en groepen.
** 7. .** Indien een fractie niet voldoet aan het bepaalde in het vierde lid, kan de raad – al dan niet op voorstel van de voorzitter – besluiten dat niet meer dan 50% van het in artikel 4 bedoelde voorschot aan de betreffende fractie voor het lopende jaar wordt uitbetaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies