• - De commissie vergadert minstens driemaal en maximaal tienmaal, waarbij in ieder geval rekening wordt gehouden en uitvoering wordt gegeven aan de taak om te adviseren in het kader van deze subsidieregeling.
  • - De vergaderingen worden door de voorzitter belegd. Deze zorgt dat ieder lid in de regel 2 weken voor het houden van de vergadering hiertoe schriftelijk wordt opgeroepen. Hierbij dienen de te behandelen onderwerpen zoveel mogelijk vermeld te worden.
  • - Indien noodzakelijk worden uit de commissie subcommissies samengesteld ter preadvisering van voorkomende projecten. De commissie beslist hierover bij meerderheid van stemmen.
  • - De leden van de commissie ontvangen een vacatievergoeding van € 200,- per vergadering (uitgaande van 1 dagdeel van 4 uur) en de voorzitter ontvangt € 250,- per vergadering (uitgaande van 1 dagdeel van 4 uur). Dit is inclusief voorbereiding/leestijd. Daarnaast geldt een reiskostenvergoeding.