In het kader van risicomanagement hanteren we begrippen en uitgangspunten. De definities van de begrippen leest u in bijlage 1. We hanteren de volgende definitie:
Wij zien een risico als volgt:
Een risico is een onzekere, ongewenste gebeurtenis, waardoor het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen en –strategie in gevaar komt.
Dit betreft naast financiële ook niet-financiële risico’s, zoals politiek, operationele, juridische, imago- en frauderisico’s. Deze hebben niet (altijd) direct een financiële impact, maar kunnen (op termijn) wel grote gevolgen hebben voor onze gemeente.
Integraal risicomanagement:
Het organisatie breed stimuleren van risicobewustzijn en doorlopend beheren (in beeld brengen/ houden van) en beheersen (borgen in vast proces) van alle typen risico’s.
Door het ontwikkelen en stimuleren van risicobewustzijn in de organisatie verbeteren we de beheersing van risico’s. Een belangrijk onderdeel hierbij is om regelmatig het gesprek te voeren over (strategische) risico’s. Zowel ambtelijk als bestuurlijk. Hierdoor ontstaat namelijk een gezamenlijk beeld van de risico’s. Niet door te zenden, te vertellen en voor te lichten, maar door te delen, te bespreken en de dialoog aan te gaan. Deze ‘risicodialoog’ is een open gesprek met als doel het gezamenlijk bepalen van een constructieve risico-aanpak. Het gesprek en de communicatie over risico’s zien we als een essentieel onderdeel van integraal risicomanagement.
In bijlage 2 leest u welke betrokkenen er allemaal een rol hebben in het proces.
Onze speciale aandacht in het proces gaat ook uit naar de risico’s bij verbonden partijen. Bijna 16% van onze uitgaven betalen wij aan gemeenschappelijke regelingen (GR). Het is dus belangrijk dat wij goed zicht hebben op de risico’s die daar spelen. Belangrijke vragen hierbij zijn:
Zijn alle risico’s in beeld?
Hoe brengen zij de risico’s in beeld?
Welke beheersmaatregelen treffen zij?
Wanneer wij daar een goed beeld bij hebben en wij zien dat een GR beschikt over voldoende weerstandsvermogen dan kunnen wij gerust concluderen dat de (financiële) impact op onze eigen jaarrekening gering is. Een goed beeld krijgen we:
door eenduidige afspraken te maken hoe wij intern, de kaderbrief, de begroting en het jaarverslag van een GR beoordelen (op risico’s);
door de beoordeling op eenzelfde wijze vast te leggen;
doordat de financieel adviseur en de accounthouder naar bijeenkomsten van GR’en gaan waar de begroting en het jaarverslag wordt toegelicht;
centrale aansturing op bovenstaande punten.
In het onderstaande kader staan een aantal uitgangspunten voor het creëren van risico bewustzijn, die we hiervoor willen hanteren.
Niemand is belangeloos: veel risico’s komen voort uit belangentegenstellingen. Dus zorg ervoor dat je de belangen kent en erkent.
Als je niet naar risico’s vraagt, krijg je ze ook niet te horen: je hebt de wijsheid niet in pacht en praat er dus bewust met collega’s over. Stel de vraag: “Waar lig je ’s nachts wakker van?”
Twee weten meer dan één: wees je bewust dat je meerdere bronnen moet raadplegen om een reële inschatting te kunnen maken van risico’s.
Wie zijn risico’s niet kent, heeft geen keuze: je kan alleen sturen als je wat te kiezen hebt.
Risico’s worden het best beheerst door hen die er belang bij hebben: probeer de risico’s te beheersen door ze neer te leggen bij direct belanghebbenden.
Wie niet reflecteert op succes en fouten, stopt met leren: organiseer regelmatig evaluaties om van elkaars ervaringen te kunnen leren.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies