1.. Het verslag wordt door alle deelnemers aan het gesprek ondertekend.

2.. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

3.. De griffier stuurt het verslag van het gehouden klankbordgesprek op naar de commissaris van de Koning.

4.. Bij een herbenoemingstraject zijn de verslagen van de klankbordgesprekken van de lopende ambtsperiode beschikbaar voor de vertrouwenscommissie.