**11.1..** Met toepassing van artikel 13 ASV 2019 worden subsidies onder de € 5.000 meteen vastgesteld;
**11.2..** Overeenkomstig artikel 14 ASV 2019 en met toepassing van het derde lid van dat artikel geldt ten aanzien van subsidies meer dan € 5.000 tot maximaal € 50.000:
**11.2.1..** Subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in.
**11.2.2..** De verantwoording bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
**11.2.3..** De verantwoording bevat een bijbehorende financiële verantwoording met daarin een overzicht van de uitgaven en inkomsten en een overzicht van de cofinanciering van de maatregelen, inclusief de financiering van de overige 50%, naast verkregen subsidie.
**11.3..** Overeenkomstig artikel 15 ASV 2019 en met toepassing van het derde lid van dat artikel geldt ten aanzien van subsidies meer dan € 50.000:
**11.3.1..** Als het totaalbedrag aan subsidies in een (boek)jaar meer dan € 50.000 bedraagt, krijgt de subsidieontvanger, gerekend vanaf de datum van de subsidiebeschikking, maximaal 12 maanden de tijd voor het uitvoeren van de maatregelen. Uiterlijk 13 weken nadat de uitvoering is gerealiseerd, dient de gesubsidieerde organisatie een aanvraag tot vaststelling in.
**11.3.2..** De vaststellingsaanvraag bevat:
Voor subsidies boven € 50.000 en alle subsidies bij gemeente Alkmaar zijn maximaal € 200.000:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.
een bijbehorende financiële verantwoording met daarin een overzicht van de uitgaven en inkomsten en een overzicht van de cofinanciering van de maatregelen, inclusief de financiering van de overige 50%, naast verkregen subsidie.
Voor subsidies boven € 50.000 en alle subsidies tezamen zijn meer dan € 200.000 en minder dan € 250.000:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en waarin de doelmatigheid en doeltreffendheid van de verleende subsidie wordt verantwoord;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en
een subsidieverklaring: een verklaring waarin de accountant een oordeel geeft over de subsidieafrekening, niet zijnde een jaarrekening.
Indien alle bij gemeente Alkmaar verkregen subsidies tezamen, meer zijn dan € 250.000 dan geldt:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en waarin de doelmatigheid en doeltreffendheid van de verleende subsidie wordt verantwoord;
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en
een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
Artikel 11
Verantwoording en vaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling Energiebesparende en Verduurzamingsmaatregelen