Art. 40 Reglement van orde Gemeenteraad Gemert-Bakel 2023

1.. Beeldvormende avonden hebben tot doel: Het verkennen en afbakenen van vraagstukken, het horen van het maatschappelijk veld en het inventariseren van knelpunten en keuzes; De beeldvormende avonden kunnen uit diverse soorten bijeenkomsten bestaan om het doel te verwezenlijken, te denken aan o.a. dialoogsessies, hoorzittingen, werksessies, presentaties; Het is de plaats waar collegeleden, ambtenaren, raadsleden, maar ook andere genodigden voorstellen nader kunnen toelichten; Geeft de mogelijkheid om specialisten en direct betrokkenen ten aanzien van een onderwerp uit te nodigen om deel te nemen. 2.. Van elke fractie nemen maximaal 2 personen deel aan de bijeenkomst, dit kunnen zowel raads- als commissieleden zijn. 3.. Over de geagendeerde onderwerpen kan spreekrecht worden aangevraagd: Degene, die van de inspreekmogelijkheid gebruik wil maken, meldt dit ten minste 24 uur voor de aanvang van de vergadering aan de griffier. Hij vermeldt daarbij contactgegevens en het agendapunt van de agenda waarover hij het woord wil voeren; De griffier kan, na overleg met de voorzitter, de gevraagde gelegenheid tot inspreken gemotiveerd weigeren; De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering; Elke inspreker krijgt maximaal vijf minuten het woord, bij in totaal meer dan 6 insprekers wordt de tijd evenredig verdeeld onder insprekers, met een minimale spreektijd van 2 minuten; De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend; De leden kunnen aan de inspreker vragen stellen ter verduidelijking van hetgeen is ingesproken. 4.. Van de beeldvormende bijeenkomsten worden geen verslagen of besluitenlijsten gemaakt; 5.. Toezeggingen van collegeleden worden op de gebruikelijke wijze geadministreerd; 6.. De beeldvormende avonden vinden in de regel plaats op de eerste woensdag van de maand. Er kunnen meerdere bijeenkomsten parallel aan elkaar worden gehouden. 7.. De agenda en de stukken van de beeldvormende avonden worden tenminste 7 werkdagen digitaal gepubliceerd op de website van de gemeente Gemert-Bakel. 8.. Bijeenkomsten voorbereidt door het college worden begeleidt door het college, bijeenkomsten georganiseerd vanuit de raad, worden begeleidt door een (plaatsvervangend) commissievoorzitter. In de voorbereiding betrekt de voorbereidende partij andere partijen om zo tot wederzijdse afstemming te komen. De agendacommissie kan hierin een rol spelen. 9.. Aan het einde van de bijeenkomst concludeert de gespreksleider hoe het vervolgproces er ziet en vat de eventuele toezeggingen samen. De gepresenteerde informatie wordt beschikbaar gesteld. 10.. Onderwerpen die in de beeldvormende avond worden behandeld, komen niet in dezelfde commissieronde aan de orde, maar op zijn vroegst een commissieronde later. 11.. Voor zover van toepassing is het reglement van orde van overeenkomstige toepassing op de beeldvormende avonden.

Rechtspraak bij dit artikel