**1..** Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier.
**2..** Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de besluitenlijst.
**3..** Wanneer, voor vaststelling van het verslag en de besluitenlijst, de geheimhouding is opgeheven wordt het verslag en de besluitenlijst ter vaststelling aangeboden in een openbare raadsvergadering.
**4..** De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.