**1..** De commissie beraadslaagt als regel openbaar, maar kan besluiten tot beraadslaging achter gesloten deuren als een meerderheid van de commissie dit in het belang van de monumentenzorg noodzakelijk acht.
**2..** De zittingen van de commissie worden bekend gemaakt via publicatie op de gemeentepagina in de Schakel en de gemeentelijke website.
**3..** Aan het begin van de vergadering inventariseert de voorzitter of er belanghebbenden zijn die een toelichting willen geven op de voorliggende aanvraag.
**4..** De voorzitter verleent de belanghebbende tenminste een maal het woord om zijn aanvraag toe te lichten. De toelichtende fase wordt afgesloten door het laatste woord aan belanghebbende te gunnen.
**5..** Na de toelichtende fase heeft de belanghebbende geen spreekrecht meer.