DIV controleert meerdere keren per dag de algemene mailbox ‘info@defryskemarren.nl’ op ingekomen berichten en beoordeelt of er sprake is van een formele of een informele e-mail.
Informele e-mailberichten worden rechtstreeks doorgestuurd naar het betreffende organisatieonderdeel.
E-mailberichten die een klantvraag bevatten worden door DIV doorgezet naar het KCC.
Wanneer klantvragen een zaak worden of zijn, wordt de klantvraag als /bij een zaak in Decos JOIN geregistreerd.
Hoofdstuk
Artikel 4.
Werkzaamheden DIV
Onderdeel van E-mailprotocol archivering gemeente De Fryske Marren