Een Interne mailbericht van medewerkers over een zaak met één of meerdere bestuurders die leidt tot/ of verband heeft met een formeel besluit, wordt als formele mail beschouwd en bij de zaak geregistreerd.
Interne mailberichten met collega’s en bestuurders over een zaak met een informatief karakter worden als informele mail beschouwd en niet in Decos JOIN geregistreerd.
Met het oog op de archivering is het uitgangspunt dat er slechts één zaak in een mail wordt behandeld.
Hoofdstuk
Artikel 6.
Werkzaamheden medewerker bij interne e-mailberichten
Onderdeel van E-mailprotocol archivering gemeente De Fryske Marren