Naar hoofdinhoud

Artikel 5.

Vergadering, quorum, besluitvorming en verslaglegging

Onderdeel van Verordening auditcommissie gemeenteraad Opmeer 2023

1.. De auditcommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, maar in ieder geval tweemaal per jaar. 2.. De commissie kan slechts beraadslagen, wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3.. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering. 4.. De uitnodiging en agenda worden – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste een week voor de aanvang van de vergadering verstuurd. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd met de agenda aan de leden toegezonden. 5.. De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten, tenzij de commissie anders bepaalt. 6.. De secretaris maakt een beknopt verslag van de vergadering en draagt zorg voor agendering van dit verslag in de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie. De secretaris stuurt het vastgestelde verslag aan college en interne adviseurs, tenzij de inhoud van het verslag zich daartegen verzet. 7.. De verslagen en adviezen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

Rechtspraak bij dit artikel