**1..** De voorzitter plaatst in principe 3 dagen na de vergadering van de Agendacommissie de voorlopige agenda’s van de ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten en het Besluit met de daarbij behorende stukken in het raadsinformatiesysteem van de raadsleden, fractie-assistenten en wethouders. De stukken worden openbaar gemaakt, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken.
**2..** De voorzitter kan na het plaatsen van de vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem van de raad zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. Alvorens dat te doen pleegt hij overleg (zo nodig per e-mail) met de Agendacommissie. De op de aanvullende voorlopige agenda vermelde voorstellen met de daarbij behorende stukken worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden. De stukken worden openbaar gemaakt door ze te plaatsen in het raadsinformatiesysteem van de raad.
**3..** De agenda wordt bij aanvang van het Besluit door de raad vastgesteld bij meerderheid van stemmen. Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
**4..** Van de in het vorige lid bedoelde mogelijkheid tot toevoeging wordt in de regel slechts gebruik gemaakt na afweging van de aspecten van spoedeisendheid en zorgvuldigheid.
**5..** De raad kan naar aanleiding van een ordevoorstel van de voorzitter of een lid van de raad besluiten de volgorde van de behandeling zoals die bij de vaststelling van de agenda aan het begin van de vergadering is bepaald, te wijzigen.
**6..** Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging in de raadsvergadering voorbereid acht, kan hij besluiten, daarbij zoveel mogelijk de procedure voor de verdere voorbereiding aangevend, het onderwerp van de agenda af te voeren.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 1.
Artikel 12.
Oproep, voorlopige agenda en vaststellen agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Soest 2023