**1..** Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het plaatsen van de vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem van de raad geplaatst. Als na het verzenden van de digitale oproep stukken aan het raadsinformatiesysteem van de raad worden toegevoegd wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving;
**2..** Digitaal beschikbare stukken worden op de website van de gemeente geplaatst;
**3..** Informatie van de raad of aan de raad verstrekte informatie waar omtrent op grond van de wet geheimhouding is opgelegd, wordt ‘achter een slotje’ in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
**4..** Het is niet toegestaan stukken waarop de aanduiding geheim staat vermeld aan anderen te verstrekken of te tonen;
**5..** Indien één van de leden van de raad vindt dat ten onrechte op het stuk de aanduiding geheim is aangegeven kan hij het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester (voor zover het om een bevoegdheid van dat orgaan gaat) of een bestuurscommissie of onderzoekscommissie voor zover die stukken aan de raad hebben doen toekomen, via de griffier verzoeken de aanduiding te veranderen of te verwijderen. Als het lid van de raad zich niet kan verenigen met de beslissing van het bevoegde orgaan zal de voorzitter het verzoek bespreken met het Fractievoorzittersoverleg. Zolang door het bevoegde orgaan geen ander besluit is genomen geldt voor de stukken met de aanduiding geheim het bepaalde in de leden 1 t/m 4 van dit artikel;
**6..** De openbare besluitenlijsten van de vergaderingen van burgemeester en wethouders worden wekelijks uiterlijk op woensdagmiddag digitaal in het raadsinformatiesysteem geplaatst. De schriftelijke mededelingen aan de pers over de besluiten van het college van burgemeester en wethouders worden tegelijk ook aan de fractievoorzitters kenbaar gemaakt.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 1.
Artikel 13.
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Soest 2023