**1..** ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten en/of plenaire bijeenkomsten vinden wekelijks plaats op donderdag avond;
**2..** ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten zijn bedoeld voor beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen met als doel;
Het verkrijgen van een goed inzicht in de situatie van een onderwerp;
Voor het toelichten van zienswijzen van belanghebbenden;
Om met de samenleving in gesprek te gaan;
Voor het stellen van bestuurlijke vragen aan het college van B en W;
Voor het voeren van een debat over een bepaald onderwerp;
Voor het aankondigen en bespreken van moties en/of amendementen;
**3..** ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten vinden wekelijks plaats en beginnen om 19.30 uur. Om de week vindt het Besluit plaats dat om 21.15 uur begint.
**4..** Er vinden maximaal 2 ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten tegelijkertijd plaats;
**5..** ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten kunnen op een andere locatie dan het gemeentehuis plaatsvinden;
**6..** De Agendacommissie kan bij uitzondering en incidenteel afwijken van het gestelde in lid 1, 3 en 4 van dit artikel;
**7..** het BOB-model (Beeld-Oordeel-Besluit) is het uitgangspunt om tot goede weloverwogen besluitvorming te komen;
**8..** ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten kunnen gehouden worden:
Op initiatief van (een) raadsfractie(s) door het indienen van een agenderingsverzoek bij de Agendacommissie. Een agenderingsverzoek moet door minimaal 3 fracties ondersteund worden voordat het onderwerp geagendeerd kan worden;
Op verzoek van het college van B en W om de raad te informeren over onderwerpen of om keuzes te bespreken en te delen over onderwerpen;
Over onderwerpen aangedragen uit de samenleving die een maatschappelijk belang dienen of om kennis te maken met belangengroepen uit de samenleving;
**9..** Plenaire bijeenkomsten zijn bedoeld voor oordeelsvormende vergaderingen met als doel;
Het voeren van een debat over een onderwerp dat een groot maatschappelijk belang dient of een grote politieke gevoeligheid kent;
Het bespreken van aangekondigde moties en amendementen over een onderwerp dat een groot maatschappelijk belang dient of een grote politieke gevoeligheid kent.
**10..** Bij ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten en plenaire bijeenkomsten is er 1 woordvoerder per fractie (dit kunnen raadsleden en fractie-assistenten zijn). Bij niet reguliere beeldvormende bijeenkomsten mogen er meerdere woordvoerders per fractie zijn.
**11..** Een ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomst wordt voorgezeten door een voorzitter uit de voorzitterspool. De voorzitter uit de voorzitterspool wordt ondersteund door de griffier of zijn plaatsvervanger.
**12..** Een plenaire bijeenkomst wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad of bij zijn verhindering of in het geval het de portefeuille van de voorzitter betreft, door de plaatsvervangend raadsvoorzitter;
**13..** De bespreking van een ‘De raad in gesprek met’-bijeenkomst of een plenaire bijeenkomst kan de volgende uitkomst hebben:
Voldoende besproken en besluitrijp;
Opnieuw agenderen voor verdere beeldvorming;
Agenderen voor oordeelsvorming;
Opnieuw agenderen voor oordeelsvorming;
Agenderen als hamerstuk of bespreekstuk in het Besluit;
Deze uitkomst komt tot stand op basis van gewogen stemmen en wordt gezien als een advies aan de Agendacommissie. Gewogen betekent naar rato van het aantal leden per fractie.
**14..** Moties en/of amendementen worden tijdens het Besluit ingediend.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 14.
‘De raad in gesprek met’-bijeenkomsten, plenaire bijeenkomsten en het Besluit
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Soest 2023