Het e-depot waarin de vervangende archiefbescheiden (masters) worden beheerd is het e-depot van het RHCe. Op het e-depot (de beheeromgeving) zijn de geldende beheerregels van het RHCe van toepassing.
De aanlevering van de afgeleiden aan gemeente Bergeijk zal in een directory structuur, per vergunning plaatsvinden. De metadata zal in een MS Excel structuur worden aangeleverd. De structuur zal zodanig zijn dat raadplegen van de dossiers mogelijk is. Het aanbrengen van wijzigingen van de bestanden is niet mogelijk.
Voor de afgeleiden die opgeslagen worden bij de gemeente Bergeijk geldt dat de betreffende bestanden, inclusief metadata, tot aan sloop van het betreffende bouwobject bewaard zullen worden. Na sloop van een bouwobject zullen de betreffende bestanden en bijbehorende metadata worden verwijderd door de applicatiebeheerder van gemeente Bergeijk. Jaarlijks zal een lijst van de te verwijderen bestanden worden aangeleverd aan het RHCe ter controle en goedkeuring.
Hoofdstuk 10. Opslag en beheer van reproducties
Artikel 10.1 Het e-depot
Artikel 10.1 Het e-depot
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999