Tot de vernietiging van de originelen wordt pas overgegaan:
Nadat het RHCe haar controles heeft uitgevoerd en de levering is overgebracht naar het e-depot van het RHCe
Nadat de verklaring van overbrenging door alle partijen is getekend
De vernietiging van de analoge archiefbescheiden wordt door het vaste archiefvernietigingbedrijf de gemeente Bergeijk uitgevoerd. Hiervan wordt conform art. 8 van het Archiefbesluit 1995 een Verklaring van Vervanging opgesteld.
Bij de bepaling van de wijze van digitalisering is rekening gehouden met de intrinsieke waarde van de originelen. Het onderhavige archief bevat geen archiefbescheiden die als object een erfgoedwaarde vertegenwoordigen. Hier is rekening mee gehouden in de bepaling van de scanresolutie en het kleurenspectrum, en de wijze van kwaliteitscontrole tijdens de digitaliseringprocedure. De digitale bestanden worden voor een periode van drie maanden na uitlevering bewaard als back-up. Na deze drie maanden worden de digitale bestanden vernietigd door Karmac.
Hoofdstuk 8. Vernietigen originelen
Artikel 8.1 Vernietigingsprocedure en verslaglegging
Artikel 8.1 Vernietigingsprocedure en verslaglegging
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999