De te scannen archiefbescheiden worden van de gemeente Bergeijk getransporteerd naar de locatie van Karmac in Lelystad. Alle werkzaamheden en opslag vinden plaats op de Pascallaan in Lelystad. Het transport wordt verzorgd in goed onderhouden wagens met deugdelijk opgeleid personeel, in directe dienst van Karmac. De analoge archiefbescheiden worden rechtstreeks overgebracht van de gemeente Bergeijk naar het digitaliseringscentrum.
Het transport wordt uitgevoerd aan de hand van de, door gemeente Bergeijk, aangeleverde inventarislijsten. Dit betreft het transport van de analoge archiefbescheiden naar Karmac.
Voor het transport terug van de analoge archiefbescheiden (na scanning) verzorgt Karmac de inventarislijst van de terug naar de gemeente Bergeijk te transporteren archiefbescheiden.
Op de inventarislijsten staan zowel de registratienummers van de bouwvergunningdossiers als ook de doosnummers waarin de dossiers zich bevinden vermeld.
Zowel de gemeente Bergeijk, als de chauffeur van Karmac, tekenen, na controle ter plekke, voor de juistheid en volledigheid van de ter transport aangeboden batch.
Hoofdstuk 9. Opslag en beheer van de originelen
Artikel 9.2 Transport
Artikel 9.2 Transport
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999