**1..** De agendacommissie stelt op voordracht van de voorzitter de agenda van de beeldvormende-, informatieve- en opiniërende bijeenkomst vast.
**2..** De agendacommissie besluit tevens over
welk onderwerp een beeldvormende-, informatieve- en opiniërende bijeenkomst wordt gehouden;
het tijdstip en de locatie van de beeldvormende-, informatieve- en opiniërende bijeenkomst;
welke bij het thema betrokken partners er actief worden uitgenodigd.
**3..** De griffie plaatst zo spoedig mogelijk na de vergadering van de Agendacommissie, maar ten minste 12 werkdagen voor een beeldvormende-, informatieve- en opiniërende vergadering, de oproep en de voorlopige agenda op iBabs. Stukken waarop geheimhouding rust als bedoeld in Artikel 86, eerste en tweede lid Gemeentewet worden aangeboden op een besloten gedeelte van iBabs of worden bij de griffie ter inzage gelegd.
**4..** Degene die een onderwerp wil aandragen ter agendering voor de beeldvormende bijeenkomst als bedoeld in Artikel 25 A, meldt dit 14 werkdagen voorafgaand aan de griffier.
**5..** Van een bijeenkomst als bedoeld in Artikel 25 A wordt een verslag opgesteld. Van bijeenkomsten als bedoeld in Artikel 25 B en 25 C worden géén verslagen opgesteld.
**6..** Het is aan het college om de gevoelens c.q. opgehaalde input te vertalen en te verwerken in de op te stellen raadsvoorstellen of binnen de terzake eerder gestelde kaders hier verder uitvoering aan te geven.
Hoofdstuk 3.
Artikel 28.
De agenda en verslaglegging.
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies en beeldvormende-, informatieve- en opiniërende bijeenkomsten gemeente Beekdaelen 2023