Als een bestuurder uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis wil maken, of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft hij vooraf toestemming nodig van het college.
Een bestuurder die voornemens is een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden te maken, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.
Het college kan alleen toestemming verlenen als de reis in het belang van de gemeente is.
Er is geen toestemming nodig voor reizen binnen de Euregio Rijn-Maas-Noord.
Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een bestuurder is in beginsel niet toegestaan, tenzij dit uit oogpunt van representatie niet geweigerd kan worden. Hiervan is sprake als dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente Beesel is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is weliswaar niet verboden maar wordt in het algemeen ontraden. In ieder geval wordt dit bij de besluitvorming betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is slechts beperkt toegestaan en moet betrokken worden bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten en de fiscale gevolgen komen volledig voor rekening van de betreffende bestuurder.
Een bestuurder meldt deelname aan een buitenlandse reis bij het presidium.
Artikel 11