**1..** Uiterlijk 2 weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**2..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
**3..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**4..** Ter voorbereiding van het gesprek krijgen de leden van de commissie de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het voorgaand verslag in te zien.
**5..** Het kader voor het gesprek wordt gevormd door de wettelijke taken van de burgemeester, gekoppeld aan de profielschets plus de eventueel hierover nader gemaakte afspraken.
**6..** Het gesprek wordt ook gebruikt om wederzijdse wensen voor de toekomst kenbaar te maken en om eerder gemaakte afspraken te evalueren.
Verslaglegging