**1..** Van het functioneringsgesprek wordt door de griffier een verslag opgemaakt, samengevat in duidelijke en feitelijke bespreekpunten, conclusies en – waar nodig – afspraken. Het verslag wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de raadsgriffier.
**2..** Het verslag wordt door de griffier in conceptvorm opgesteld en ter accordering voorgelegd aan de commissie. Na accordering door de commissie wordt het verslag in twee¬voud ter fiattering voorgelegd aan de burgemeester en de voorzitter. Na hun fiat (door ondertekening) is het verslag definitief vastgesteld en krijgen beide partijen een exemplaar
**3..** Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
Archivering