**1..** Als geheime informatie aan een ander bestuursorgaan wordt verstrekt, wordt daarbij vermeld dat op de betreffende informatie geheimhouding rust. Iedere pagina van een geheim document wordt voorzien van de aanduiding 'GEHEIM'
**2..** Geheime stukken en verslagen van besloten vergaderingen worden ter inzage gelegd bij de griffie.
**3..** Raads- en commissieleden mogen tijdens de inzage aantekeningen maken die bij de griffie in de kluis bewaard blijven.
**4..** De griffie zorgt ervoor dat de aantekeningen tijdens de besloten vergaderingen gebruikt kunnen worden. De griffie neemt de aantekeningen aan het einde van de vergadering weer in of draagt zorg voor vernietiging.
Artikel 4.1
Beschikbaarheid geheime documenten en verslagen
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeente Vijfheerenlanden 2023