**1..** De griffie legt een register aan van alle documenten waar geheimhouding op rust als bedoeld in hoofdstuk Va van de Gemeentewet.
**2..** De griffie neemt in datzelfde register ook een overzicht op van alle vergaderingen of delen van vergaderingen die in beslotenheid zijn gehouden.
**3..** Het register bevat de volgende onderdelen:
Motivering: op grond van welk belang genoemd in artikel 5.1 eerste en tweede lid van de Wet open overheid geheimhouding is opgelegd;
Termijn: tijdstip of kwalitatief moment tot waarop de geheimhouding geldt;
Besluitdatum: waarop de geheimhouding is opgelegd;
Onderwerp: ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd, zo mogelijk in duidelijke bewoordingen, zo mogelijk in abstractie;
Artikel Gemeentewet: betreffende artikel in de Gemeentewet dat de grondslag vormt voor de oplegging van de geheimhouding;
Orgaan: de raad, het college, de burgemeester of de raadscommissie;
Opmerkingen: bijzonderheden, waaronder de datum van het opheffen van de geheimhouding, de status en het zaaknummer
**4..** Het register wordt openbaar gemaakt in het raadsinformatiesysteem.
**5..** De ambtelijke organisatie legt een zelfde register aan van alle documenten waarop het college of de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd. Dit register is voor intern gebruik.
**6..** De griffie en de ambtelijke organisatie bewaken gezamenlijk de horizonbepalingen. Indien geheimhouding kan worden opgeheven wordt aan de raad een voorstel gedaan.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies