**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raad, en ten hoogste zes door de raad uit verschillende partijen aan te wijzen raadsleden. De agendacommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.
**2..** De beeldvormende en oordeelvormende raadssessies worden voorgezeten door een lid van de agendacommissie.
**3..** De leden van de agendacommissie worden voor de duur van de zittingsperiode benoemd. Het lidmaatschap eindigt:
van rechtswege aan het einde van de zittingsperiode;
op eigen verzoek met een schriftelijke mededeling aan de raad;
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie te vervullen.
**4..** De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor de beeldvormende, oordeelvormende en besluitvormende raadssessies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet (vergadering op verzoek van een vijfde deel van de raad);
het voorbereiden en vaststellen van andere raadsbijeenkomsten;
het opstellen van een voorstel aan de raad tot vaststellen van een jaarschema voor alle vergaderingen, inclusief de planning van de financiële documenten.
**5..** De leden hebben elk één stem. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, en alleen indien minimaal de helft van het aantal leden aanwezig is.
**6..** De voorzitter van een raadssessie is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van dit Reglement;
hetgeen dit Reglement hem verder opdraagt.
**7..** Van het besprokene tijdens de vergadering wordt een besluitenlijst opgesteld. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende bijeenkomst vastgesteld en openbaar gemaakt, tenzij de commissie anders besluit.
**8..** De vergadering van de agendacommissie is niet openbaar.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023