**1..** Er is een auditcommissie, bestaande uit ten hoogste zeven raadsleden en fractieleden van buiten de raad. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
**2..** De leden van de auditcommissie worden voor de duur van de zittingsperiode door en uit de raad benoemd. Het lidmaatschap eindigt:
van rechtswege aan het einde van de zittingsperiode;
op eigen verzoek met een schriftelijke mededeling aan de raad;
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie te vervullen.
**3..** De auditcommissie kan leden van het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris, ambtenaren, andere deskundigen of belanghebbenden verzoeken om aanwezig te zijn bij de vergadering en om deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** De auditcommissie rapporteert rechtstreeks aan de raad en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de raad. De voorstellen, adviezen en besluiten van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**5..** De auditcommissie kan de raad adviseren over de financiële documenten van verbonden partijen.
**6..** De auditcommissie stuurt de accountant aan en vormt voor de accountant het eerste aanspreekpunt bij eventuele problemen bij de uitvoering van de opdracht.
**7..** Onverminderd de bevoegdheid van de raad om ter zake voorschriften te stellen kan de commissie zelf haar wijze van werken regelen en kan zij een reglement van orde vaststellen met inachtneming van het bepaalde in dit artikel.
**8..** De auditcommissie heeft in ieder geval tot taak:
een afstemmingsoverleg te zijn voor het jaarlijkse onderzoeksprogramma door de accountant;
het adviseren over (tussentijdse) rapportages en andere verslagen van de accountant;
het evalueren van de werkzaamheden van de accountant;
het bewaken van de kwaliteit en inrichting van de P&C-stukken en het doen van aanbevelingen ter verbetering van deze stukken;
het bespreken van het controleprotocol, de opdrachtverstrekking aan de accountant, de managementletter en het rapport van bevindingen bij de jaarrekening;
kascontrole van de jaarlijkse verantwoording van de fractiegelden.
**9..** De auditcommissie heeft tot taak, ten behoeve van de selectie van de accountant:
het ten behoeve van vaststelling door de gemeenteraad voorbereiden van het programma van eisen, alsmede in geval van een Europese aanbestedingsprocedure een voorstel voor de selectiecriteria en de weging daarvan;
het voorbereiden en het doen van aanbevelingen over de selectie en benoeming van de accountant.
**10..** Van het besprokene tijdens de vergadering wordt een besluitenlijst opgesteld. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende bijeenkomst vastgesteld en openbaar gemaakt, tenzij de commissie anders besluit.
**11..** De vergadering van de auditcommissie is niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
De auditcommissie
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Pijnacker-Nootdorp 2023