1.. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

2.. De commissiesecretarissen zijn aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en dragen -onder eindverantwoordelijkheid van de griffier- zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

3.. De griffier draagt zorg voor de opstelling en verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.