Een raadslid twijfelt over een (voorgenomen of uitgevoerde) handeling van een ambtenaar
- - Het raadslid bespreekt zijn/haar twijfels met de burgemeester.
- - Als de burgemeester daar reden toe ziet, informeert de burgemeester de gemeentesecretaris, die het gemandateerde bevoegd gezag is over alle ambtenaren. De gemeentesecretaris besluit, bijgestaan door de daartoe aangewezen adviseurs, bij een uitgevoerde handeling, of een melding wordt opgepakt. Communicatie met de melder verloopt steeds via de burgemeester. Een en ander valt logischerwijs buiten het bestek van dit protocol. Kwesties die individuele ambtenaren betreffen komen in de regel niet in de gemeenteraad.
- - In geval van twijfel over het handelen van de gemeentesecretaris zelf, informeert de burgemeester de andere leden van het college. Bij eventuele vervolgstappen worden interne of externe deskundigen betrokken.