Bij het instellen van reserves worden de volgende criteria gehanteerd:
Een bestemmingsreserve wordt ingesteld om een concreet door de raad vastgesteld doel, binnen een vooraf bepaalde tijd te realiseren;
Het instellen van een reserve is raadsbevoegdheid en dient via een raadsbesluit onderbouwd te worden.
Bij het instellen van een reserve worden de volgende zaken vastgelegd:
Nut & noodzaak (doel) van de reserve
Omschrijving van de dekking van de storting in de reserve bij het instellen van de reserve
Is er sprake van een éénmalige storting of meermalige storting in de reserve
De geraamde uitnamen
De looptijd van de reserve
Het minimumbedrag voor het vormen van een bestemmingsreserves is € 40.000.
Een bestemmingsreserve wordt alleen gevormd als er geen reële andere mogelijkheid is om specifiek aangewezen en incidenteel beschikbare middelen in meerdere begrotingsjaren aan een bepaald doel te besteden.
Een reserve wordt in principe niet gevormd ter dekking van structurele lasten met een min of meer gelijkblijvend terugkeerpatroon en omvang.
In het raadsvoorstel tot het instellen van de bestemmingsreserve wordt een toelichting gegeven op de hierboven onder c beschreven punten.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1
Instellen van reserves
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de Nota Reserves en Voorzieningen 2023 gemeente Aalsmeer