De inkoop en aanbestedingen van zowel dienstspecifieke als dienstoverschrijdende opdrachten, waaronder mede begrepen de gunning daarvan en het sluiten en ondertekenen van de overeenkomsten en overige stukken vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, dan wel een door het college aangewezen ge(vol)machtigde (lees: directeur) of onderge(vol)machtigde (lees: sectormanager of teamleider), zulks conform het vigerende mandaatstatuut van de gemeente Leeuwarden met de daarbij behorende mandaatoverzichten.
Uitvoering kan plaatsvinden door multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit medewerkers van de desbetreffende diensten al dan niet met inbreng van Centrale Inkoop en/of andere aanbestedingsdeskundigen en waar nodig externe expertise. Aan deze teams wordt geen bevoegdheid toegekend om besluiten te nemen tot inkoop en aanbesteding en het sluiten en ondertekenen van de overeenkomsten en overige stukken.