**1..** De raadsleden kunnen op de volgende wijze worden geïnformeerd door inwoners, organisaties, bedrijven en andere betrokkenen:
Ingekomen brief: een inwoner, betrokkene, andere gemeente, verbonden partij of organisatie kan een brief of email aan de raad richten, die door de griffie op het RIS wordt geplaatst. De griffie plaatst daarnaast alle ontvangen brieven op de lijst ingekomen stukken. Deze wordt bij elke raadsvergadering geagendeerd. De raad bepaalt op welke wijze de ingekomen stukken worden afgedaan.
Een uitnodiging voor bijeenkomsten van externe partijen: de griffie plaatst deze op het RIS.
Nieuwsbrieven: de griffie plaatst deze op het RIS.
Deelnemen aan en in gesprek gaan met raadsleden in de beeldvormende fase, alsmede in de dialoogronde en Ronde Tafel, zoals genoemd in de artikelen 33 en 34 van dit Reglement.
Inspreken tijdens de beeldvormende of oordeelsvormende fase zoals genoemd in artikel 33 zevende lid en artikel 40 van dit Reglement.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 11.
Informatie van buiten het gemeentehuis
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023