**1..** De agendacommissie bestaat uit de raadsvoorzitter en de plaatsvervangend raadsvoorzitters. De griffier ondersteunt de commissie.
**2..** De leden in de agendacommissie opereren politiek neutraal.
**3..** De agendacommissie vergadert in de 3e week van de vergadercyclus.
**4..** De vergaderingen van de agendacommissie vinden plaats achter gesloten deuren. De agenda, de besluitenlijst van de vorige vergadering, de concept agenda’s voor komende vergaderingen en de jaarplanning worden op het RIS voor de raadsleden gepubliceerd. De griffier maakt een besluitenlijst van de vergadering.
**5..** De agendacommissie:
stelt de agenda’s op voor de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen van de raad;
kan voorstellen direct agenderen voor een raadsvergadering als hamerstuk. Als een raadslid beeldvorming of oordeelsvorming over het onderwerp wenst, dan wordt dit uiterlijk 48 uur voor de beeldvormende of oordeelsvormende bijeenkomst aan de griffie kenbaar gemaakt. Dit verzoek wordt ingewilligd;
deelt voorzitters aan onderwerpen toe, kent aanvangs- en eindtijden toe aan de rondes tijdens de raadinformatiebijeenkomsten en kent in uitzonderlijke gevallen spreektijden per fractie toe;
bepaalt de vorm van de beeldvormende rondes, zoals beschreven in artikel 31 tweede lid van dit Reglement;
kan besluiten bepaalde personen, organisaties, betrokkenen of experts bij Rondes uit te nodigen;
bewaakt de raadsplanning.
**6..** De agendacommissie houdt bij het opstellen van concept agenda’s rekening met:
zo mogelijk clustering van verwante onderwerpen;
de rondes die parallel lopen op een beeldvormende avond zoveel als mogelijk op dezelfde tijd te laten starten;
zorgvuldige besluitvorming door aandacht voor de aparte fases van beeldvorming en oordeelsvorming;
de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden, waarbij onder andere wordt bezien of het stuk passend is bij de beoogde fase in het besluitvormingsproces.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 10.
Agendacommissie: taken, samenstelling en werkwijze
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023