**1..** Een informerende ronde bestaat uit één of twee onderwerpen die voor een vaste tijd worden geagendeerd. De agendacommissie bepaalt de invulling van de bijeenkomst en consulteert zo nodig raadsleden daartoe.
**2..** Alle vergaderingen zijn openbaar tenzij anders wordt besloten. De agendacommissie wijst aan elke vergadering een voorzitter toe.
**3..** De agendacommissie bepaalt de onderwerpen voor de informatieve vergaderingen op basis van de jaarplanning, de raadsagenda of de aanmeldingen zoals genoemd in het vierde lid.
**4..** Tenminste vijf raadsleden kunnen de agendacommissie verzoeken om een informerende ronde of een dialoogronde te agenderen. Hiervoor leveren de raadsleden via de griffie een ingevuld formulier aan waarin het doel, het onderwerp, opbouw programma en achtergrond staan beschreven. De agendacommissie bepaalt in zijn eerstvolgende vergadering of het onderwerp al of niet wordt geagendeerd.
**5..** Elke inwoner, vertegenwoordiger van een maatschappelijke instelling of andere belangstellende kan deelnemen aan een dialoogronde of Ronde Tafel. Een persoon die hieraan deel wil nemen dient zich minimaal 48 uur voor de bijeenkomst bij de griffie aan te melden.
**6..** Bij raadsvoorbereidende rondes kunnen inwoners of instellingen inspreken. Een inspreker krijgt maximaal vijf minuten inspreektijd inclusief een eventuele presentatie. Raads- en burgerraadsleden kunnen vervolgens aanvullende vragen stellen.
**7..** Het woord kan niet worden gevoerd:
Over voorstellen of onderwerpen waarover reeds in een eerdere raadsvoorbereidende ronde is ingesproken, tenzij er nieuwe informatie beschikbaar is waarover inspreken nog niet mogelijk was;
Over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
Over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan.
Over een gedraging waarover een klacht ex artikel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht is of kan worden ingediend.
**8..** Bij informerende rondes, als bedoeld in artikel 31 lid 2 tweede aandachtspunt, is inspreken door inwoners of maatschappelijke instellingen niet mogelijk.
**9..** Bij dialoogrondes kunnen betrokkenen, belanghebbenden of deskundigen het gesprek aangaan. Het vijfde lid is van overeenkomstige toepassing. Dit kan op uitnodiging van de agendacommissie of na aanmelding.
**10..** Elke inwoner, vertegenwoordiger van een maatschappelijke organisatie of bedrijf of andere belangstellenden/belanghebbenden kan de agendacommissie verzoeken een onderwerp te agenderen ter bespreking in een Ronde Tafel.
**11..** Het verzoek om een Ronde Tafel te plannen kan worden ingediend via de griffie bij de agendacommissie. De aanvrager gebruikt het aanmeldformulier welke te vinden is op de website waarin het doel, het onderwerp, opbouw programma en achtergrond staan beschreven.
**12..** Een Ronde Tafel duurt maximaal een uur. De agendacommissie kan hiervan afwijken.
**13..** Ronde Tafels gaan over onderwerpen die:
van algemeen belang zijn;
nieuw of actueel zijn;
tot de bevoegdheid van de raad behoren.
**14..** Ronde Tafels kunnen niet gaan over:
individuele vragen of onderwerpen die slechts één of enkele inwoner(s) betreffen;
voorstellen of onderwerpen die al eerder in een Ronde Tafel zijn besproken of waarover de raad in de afgelopen 6 maanden al een besluit over heeft genomen;
benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;
een gedraging waarover een klacht ex artikel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht is of kan worden ingediend.
**15..** Indien de agendacommissie het verzoek uit het 9e lid honoreert bereidt de aanvrager samen met de griffier of zijn plaatsvervanger de bespreking voor, om te komen tot de juiste vraagstelling voor het gesprek. Tevens wordt bekeken welke (voorbereidende) informatie beschikbaar wordt gesteld aan de raadsleden en welke overige betrokkenen bij dit gesprek worden uitgenodigd.
**16..** De aanvrager kan een presentatie geven tijdens de Ronde Tafel.
**17..** Informerende rondes, dialoogrondes en Ronde Tafels vinden plaats in de eerste of derde week van de cyclus op donderdag; als daartoe aanleiding bestaat kan de agendacommissie beslissen deze bijeenkomsten op dinsdag in dezelfde week te doen plaatsvinden.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 33.
Werkwijze raadsvoorbereidende ronde, informerende ronde, dialoogronde en Ronde Tafel
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023