**1..** Presentaties die tijdens een vergadering worden gegeven worden van te voren beschikbaar gesteld aan de griffie. De griffie zorgt dat voorafgaand aan de bijeenkomst de presentatie in het RIS wordt geplaatst.
**2..** Van alle vergaderingen wordt een vorm van verslag gemaakt, hetzij in beeld, geluid of geschreven woord. De griffier noteert in ieder geval gedane toezeggingen, de toegezegde acties en welke vragen nog open staan en beantwoord dienen te worden.
**3..** De voorzitter concludeert, afhankelijk van de vorm van de vergadering, aan het eind van de bespreking of aan het doel van de bespreking is voldaan dan wel of er een vervolg gewenst is.
**4..** De voorzitter kan bij een raadsvoorbereidende ronde voorstellen om het voorstel rechtstreeks voor besluitvorming te agenderen en dat geen oordeelsvormende behandeling nodig is.
**5..** De voorzitter kan op verzoek van een fractie maximaal één keer concluderen dat een tweede bespreking in een zelfde vergadering gewenst is, onder vermelding van welke punten dan nog besproken gaan worden.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 34.
Presentaties, verslag, rol college, afronding
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023