Art. 9. Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023 — Fractievoorzittersoverleg en vertrouwenscommissie

1.. Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de fractievoorzitters en de voorzitter van de raad. De voorzitter roept de fractievoorzitters eens per twee maanden bijeen en als daar behoefte toe is. De griffier treedt op als secretaris van het overleg. 2.. Een fractievoorzitter kan bij zijn afwezigheid in het fractievoorzittersoverleg worden vervangen door een ander raadslid van zijn fractie. 3.. Taken van het fractievoorzittersoverleg: het doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft (bijv. zitplaats indeling in de raadszaal, trainingen en opleidingen voor de gemeenteraad, de vergaderwijze, werking RIS); huishoudelijke zaken betreffende de ondersteuning van de gemeenteraad, en in ieder geval het vaststellen van het vergaderschema voor het volgende jaar; het voorbereiden van werkbezoeken, raadsuitjes en andere bijeenkomsten van de raad, niet zijnde bijeenkomsten en vergaderingen van het Raadsplein. De werkgroep participatie en communicatie wordt waar mogelijk om advies gevraagd; terugkoppeling van en terugblik op afgelopen vergaderingen (reflecteren op gedragingen die niet stroken met de afgesproken werkwijze); bewaken van de gemaakte afspraken t.a.v. gedrag (gedragsregulatie); het, op verzoek van de burgemeester, bespreken van actuele onderwerpen uit de portefeuille van de burgemeester. 4.. De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg vinden plaats achter gesloten deuren. De agenda, achterliggende stukken en de besluitenlijst van de vorige vergadering worden gepubliceerd op het RIS voor de raadsleden. De griffier maakt een besluitenlijst van de vergadering. 5.. Wanneer er geheime zaken moeten worden besproken met de fractievoorzitters, klankbordgesprekken worden gevoerd met de burgemeester, voorbereidingen moeten worden getroffen door de raad met betrekking tot benoeming van de burgemeester, wordt het fractievoorzittersoverleg een vertrouwenscommissie waarvan de beraadslagingen geheim zijn. In de vertrouwenscommissie kan een fractievoorzitter zich niet laten vervangen.

Rechtspraak bij dit artikel