Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
Alvorens het verslag vast te stellen krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept.
Het verslag wordt getekend door alle deelnemers aan het gesprek
Een afschrift van het ondertekende verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.