In aanvulling op artikel 5, tweede lid, van de ASA worden bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens en stukken overlegd:
Een trackrecord, oftewel staat van dienst, dat minimaal één en maximaal drie voorbeelden van activiteiten uit de laatste drie jaar van elk van de aan de alliantie deelnemende organisaties bevat. Bij elk voorbeeld dient te worden ingegaan op de volgende onderwerpen:
kennis en ervaring op het gebied van inclusie en antidiscriminatie;
flexibiliteit en lerend vermogen;
innovatiekracht, het vermogen om vernieuwende ideeën of aanpak te ontwikkelen en uit te voeren;
ervaring met het bereiken van kwetsbare of moeilijk bereikbare doelgroepen, en specifiek die waar de alliantie zich op wil gaan richten in het kader van de bestuurlijke prioriteit;
een strategisch plan, die uit de volgende onderdelen bestaat:
een probleemanalyse, waarin wordt ingegaan op het maatschappelijke probleem van de bestuurlijke prioriteit, welke verandering de alliantie daarin wil realiseren, welke doelen hieruit voortkomen;
de te bereiken doelen en op welke manier de alliantie deze doelen wil bereiken, dus de gekozen aanpak;
beschrijving van hoe de doelen en aanpak passen bij de bestuurlijke prioriteit;
een heldere beschrijving van hoe de alliantie de voortgang en resultaten van de activiteiten wil bijhouden en inzichtelijk maken;
een analyse van de risico's voor het realiseren van de doelen of aanpak en de manier waarop de alliantie met die risico’s om wil gaan.
Een activiteitenplan voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 dat aansluit bij de probleemanalyse en bestuurlijke prioriteit. Deze dient te bestaan uit:
een beschrijving van hoe de activiteiten passen bij de bestuurlijke prioriteit;
beschrijving van hoe en waarom deze activiteiten bijdragen aan de doelen die door de alliantie zijn beschreven in de probleemanalyse;
een realistische planning van de activiteiten in de periode van de duur van de subsidie. Houd hierbij rekening met een tussentijdse rapportage na subsidiejaar 1, die ingediend moet zijn op 1 december 2024. Idealiter is de planning ingedeeld per kalenderjaar. Geef hierbij aan welke alliantiepartner verantwoordelijk is voor welke activiteit.
minstens één gezamenlijke activiteit, waaraan alle alliantiepartners bijdragen.
En een beschrijving van hoe over deze gezamenlijke, alsook de overige activiteiten van de alliantie, zal worden gecommuniceerd met de stad.
Een overkoepelende begroting, die aansluit bij het activiteitenplan. Deze dient te bestaan uit:
een weergave van de kosten van alle onderdelen uit de aanvraag. Hieronder vallen in ieder geval de uit te voeren activiteiten, overheadkosten, penvoerderskosten, kosten voor monitoring en verslaglegging, eventuele professionaliserings-activiteiten, en communicatie. Deze kosten zijn realistisch, redelijk en juist. De begroting is inclusief een opgave van eventuele aanvragen die bij derden zijn ingediend voor een subsidie, sponsoring of een vergoeding voor diezelfde activiteiten.
een sluitende begroting: alle kosten en inkomsten zijn opgenomen, alle bedragen en sommen kloppen. Deze begroting is realistisch en de opgevoerde kosten zijn redelijk en juist;
de penvoeringskosten, die maximaal 15% van de begroting zijn.
een weergave van hoe het budget zal worden verdeeld onder de alliantiepartners, op basis van hun activiteiten, en uitgesplitst naar de twee subsidiejaren (zoals beschreven in het activiteitenplan).
De door de aan de alliantie deelnemende partijen afgesloten samenwerkingsovereenkomst met daarin onder andere opgenomen:
een bepaling waarin wordt afgesproken, dat elke afzonderlijke deelnemer jegens de andere deelnemers, in geval van wanprestatie, aansprakelijk is voor dat deel van de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten dat volgens afspraak tussen de deelnemers door hem wordt verricht;
een bepaling waaruit blijkt dat alle deelnemers instemmen met de penvoering, de inhoudelijke en financiële verantwoording door de penvoerder, en waarin de penvoerder wordt gemachtigd om namens de deelnemers betalingen in ontvangst te nemen en eventuele (terug)betalingen te verrichten in het kader van eventuele terugvordering van subsidie(voorschotten).
een bepaling waarin is opgenomen welke informatie, en op welke wijze, door de deelnemers in de alliantie wordt gedeeld zodat de penvoerder aan diens verplichtingen kan voldoen richting de subsidieverstrekker;
een toelichting op de volgende punten:
op welke wijze iedere partij bijdraagt aan het totaal van werkzaamheden van de alliantie;
op welke wijze iedere partij vanuit de eigen expertise de alliantie ondersteunt en versterkt;
op welke wijze overleg en besluitvorming binnen de alliantie plaatsvindt en op welke wijze het bepalen van doelen en activiteitenplannen tot stand komen danwel worden gewijzigd.
Hoofdstuk 3
Artikel 8
Bij de subsidieaanvraag in te dienen gegevens
Onderdeel van Subsidieregeling allianties inclusiviteit en antidiscriminatie 2024-2025