**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor de verslaglegging van de commissievergaderingen, bestaande uit een besluitenlijst en een geluidsregistratie van de commissievergadering.
**2..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de agendapunten met de adviezen en/of besluiten die ten aanzien van deze punten zijn genomen alsmede een vermelding van de door de burgemeester en de wethouders gedane toezeggingen.
een zakelijke samenvatting van hetgeen in het kader van het spreekrecht aan de orde is gesteld;
per agendapunt een zakelijke formulering van het advies aan de raad.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de vergadering.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de concept besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** Een concept besluitenlijst wordt gelijktijdig, met ter beschikking stelling aan de commissieleden, verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering.
**5..** De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet wordt de concept besluitenlijst zo spoedig mogelijk openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze (gemeentelijke website).
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde raadsadviescommissie 2023