**1..** De Maatschappelijke Adviesraad wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die geen lid is van de Maatschappelijke Adviesraad.
**2..** De ambtelijk secretaris en eventuele andere ondersteuners van de Maatschappelijke Adviesraad hebben als taak het ondersteunen en adviseren van de Maatschappelijke Adviesraad. Hierdoor kan de Maatschappelijke Adviesraad haar taken op een goede wijze uitvoeren. Concreet betekent dit (niet limitatief):
- - het tijdig verzenden van de agenda en bijbehorende informatie;
- - het maken van een verslag van de vergadering van de Maatschappelijke Adviesraad;
- - het opstellen van het (financieel) jaarverslag;
- - het op schrift stellen van adviezen;
- - het, na ondertekening door de voorzitter en secretaris, verzenden van adviezen.
**3..** De ambtelijk secretaris en eventuele andere medewerkers ter ondersteuning van de Maatschappelijke Adviesraad werken in opdracht van het college. Zij gaan vertrouwelijk om met informatie die hen bij het uitoefenen van hun functie ter ore of onder ogen is gekomen.
**4..** Informatie die door de gemeente vertrouwelijk wordt gedeeld met of verstrekt aan de Maatschappelijke Adviesraad, kan door de Maatschappelijke Adviesraad gedeeld worden met de ambtelijke ondersteuning en/of de organisatie waarvoor zij in deze rol werkzaam zijn.
**5..** Op de ambtelijke ondersteuning en de eventuele organisatie waarvoor deze werkt, rust de verantwoordelijkheid en verplichting om vertrouwelijk met de hen toevertrouwde informatie om te gaan, deze te bewaren op systemen en conform richtlijnen zoals deze aan (gemeentelijke) overheidsorganisaties worden gesteld of waarvan deze verwacht mogen worden.