In de situatie volgens artikel 2, lid 1 dat een bruikbaar en actueel generiek profiel van de bestaande functiematrix aanwezig is, analyseert de extern deskundige dit profiel aangevuld met eventueel aanwezig overige functie-informatie én brengt een indelingsadvies uit aan de indelingscommissie van de meest passende normbeschrijving uit HR21.
De indelingscommissie bestaat uit een vaste kern van drie functionarissen: de opdrachtgever van het project zijnde de teammanager P&O, Communicatie, Juridische zaken en Bestuursondersteuning, een consultant van BuitenhekPlus én de projectleider HR21. In het geval dat functies van het team P&O, Communicatie, Juridische zaken en Bestuursondersteuning voorliggen om ingedeeld te worden, dan is één van de directeuren de vervanger van de betreffende teammanager.
Afhankelijk van de functies die voorliggen en ingedeeld moeten worden, wordt de commissie telkens (wisselend) aangevuld met de verantwoordelijke leidinggevende van de voorliggende functie(s) én met de betreffende HR adviseur van de leidinggevende.
De indelingscommissie toetst het indelingsadvies en adviseert op basis van unanimiteit in de commissie welke normbeschrijving uit HR21 wordt geselecteerd.
De geselecteerde normbeschrijvingen worden door de directie voorlopig en indicatief vastgesteld.
De werkgever of namens hem de leidinggevende informeert de medewerker(s) schriftelijk in welke beoogde normfunctiebeschrijving de functie wordt ingedeeld en welke indicatieve salarisschaal hierbij hoort.
Als de medewerker(s) het niet eens is/zijn met de beoogde indeling en dit binnen twee weken schriftelijk of via de e-mail kenbaar maakt aan de leidinggevende, dan vindt een gesprek plaats over de mogelijke bedenkingen met de leidinggevende en de externe deskundige. Bij verlof en onvoorziene omstandigheden kan de termijn van twee weken zo nodig verlengd worden. Blijft/Blijven de medewerker(s) bedenkingen houden, dan wordt in dat geval de procedure vervolgd met het opstellen van een taakomschrijving voor de betreffende functie, zoals omschreven bij artikel 2 lid 2 en verder.
Artikel 3:
OMZETTING VAN BESTAAND GENERIEK PROFIEL IN HR21 NORMBESCHRIJVINGEN
Onderdeel van Procedureregeling implementatie HR21 gemeente Dronten