Wanneer een bruikbaar en actueel generiek profiel van de bestaande functiematrix aanwezig is en deze volgens de leidinggevende én de extern deskundige in ruim voldoende mate omgezet kan worden naar een passende normbeschrijving van HR21, dan wordt voor die functies geen actuele taakomschrijving opgesteld (zie verder artikel 3).
De leidinggevende is verantwoordelijk voor het opstellen van een concept omschrijving van de structurele en substantiële taken die de medewerker volgens zijn functie verricht of dient te verrichten. De taken worden beschreven met als peildatum 1 april 2023.
De concept taakomschrijving wordt voorgelegd voor een check op volledigheid en juistheid aan de medewerker die de functie vervult of een delegatie van medewerkers die de functie vervullen.
De leidinggevende beslist of eventuele aanvullingen op de taakomschrijving, die door de medewerker(s) zijn aangegeven, in de concept taakomschrijving worden opgenomen en de concept taakomschrijving daardoor wordt aangepast.
De extern deskundige toetst de concept taakomschrijving, beziet of deze past binnen de instructies en het vastgestelde format én of deze omgezet kan worden in een HR21 normbeschrijving. Indien er aanvullingen nodig zijn, dan wordt de leidinggevende door de extern deskundige verzocht de concept taakomschrijving aan te passen en dit opnieuw voor te leggen aan de betrokken medewerker(s).
Na de eindtoets van de leidinggevende volgens lid 4 dan wel na eventuele aanpassing wordt de taakomschrijving definitief vastgesteld door de leidinggevende. De medewerker(s) ontvangt/ontvangen van de taakomschrijving een schriftelijke bevestiging.
In de situatie dat de medewerker(s) het niet eens is/zijn met de vastgestelde taakomschrijving en dit schriftelijk of via de e-mail aan de leidinggevende meedeelt/meedelen, dan vindt binnen drie weken een gesprek plaats tussen medewerker(s), leidinggevende, een directielid en de externe deskundige. Bij verlof en onvoorziene omstandigheden kan de termijn van drie weken zo nodig verlengd worden.
Indien de uitkomst van het gesprek volgens lid 7 leidt tot een aanpassing van de taakomschrijving dan stelt de leidinggevende de aangepaste taakomschrijving vervolgens definitief vast. De medewerker ontvangt van de definitieve taakomschrijving een schriftelijke bevestiging.
Indien de uitkomst van het gesprek volgens lid 7 niet leidt tot een aanpassing van de taakomschrijving dan wordt de bedenking van de medewerker voor kennisgeving aangenomen en toegevoegd als bijlage bij de taakomschrijving, zodat het standpunt van de medewerker(s) ook vastligt.
Artikel 2:
OPSTELLEN EN VASTSTELLEN TAAKOMSCHRIJVINGEN
Onderdeel van Procedureregeling implementatie HR21 gemeente Dronten