Art. 8. ENERGIETUINEN VOERENDAAL Een beoordelingskader voor de ontwikkeling van energietuinen in Voerendaal — Vragen omtrent handreiking omgevingsdialoog

Bij grote initiatieven is het verstandig om tijdig contact op te nemen met de gemeente. Dit kan doorgaans bij de contactpersoon die is gekoppeld aan uw aanvraag. Echter ook bij kleine initiatieven is een omgevingsdialoog wenselijk en kan de gemeente u adviseren. Heeft u toch nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling bij de gemeente Voerendaal. Gesprek goed gevoerd? In haar besluitvorming bekijkt de gemeente of de dialoog goed is uitgevoerd. Om dit te beoordelen kunt u zelf de volgende vragen gebruiken: 1.. Vormeden de deelnemers aan de dialoog een goede afspiegeling van alle belanghebbende in de omgeving van uw plan? 2.. Hoe hebben minder mondige belanghebbenden hun inbreng geleverd? 3.. Was er plaats voor iedereen om in vrijheid zijn of haar mening te geven? 4.. Is er geluisterd naar elkaars standpunten? 5.. Wat heeft u als initiatiefnemer met de opmerkingen en ideeën van de deelnemers gedaan en waarom? 6.. Hoe bent u omgegaan met andersoortige standpunten en zorgen van belanghebbenden? 7.. Op welke wijze heeft u alle verschillende belangen afgewogen? 8.. Is het voor alle betrokkenen duidelijk waarop zij wel en geen invloed hebben en waarom? 9.. Zijn alle betrokkenen tijdig en volledig geïnformeerd over de bijeenkomst(en) en heeft u tijdig en duidelijk de resultaten teruggekoppeld (zie hiertoe hoofdstuk 2 en 4 in de handreiking)? 10.. Hoe waarderen de deelnemers de uitkomst en het proces van de omgevingsdialoog? Bijlage 1: Voorbeeld uitnodiging omgevingsdialoog Naam geadresseerde] [Adres] [Woonplaats] [Datum] Betreft: [Onderwerp] Geachte [Naam ontvanger], Graag willen wij [naam initiatiefnemer] u informeren over onze plannen [verwijzen naar tekeningen initiatief met datum en versienummer]. Planvoornemen Wij hebben het voornemen om [(1) toelichting plan: motivatie waarom u dit initiatief wil realiseren (2) uitleg van het plan: hoogten, oppervlaktes, functies bebouwing, veranderingen t.o.v. huidige situatie en (3) onderdelen waar ruimte is voor inspraak]. Omgevingsdialoog Wij willen u graag uitnodigen voor een bijeenkomst op [datum en tijdstip] in [locatie en adres], waarbij wij een toelichting zullen geven op onze plannen. Tijdens deze bijeenkomst is er ook gelegenheid voor het stellen van vragen en het meedenken met onze plannen. Verslaglegging Bij de betreffende bijeenkomst wordt een verslag gemaakt van de besproken onderwerpen. In de verslaglegging zal worden aangegeven wie er zijn uitgenodigd, wie hebben deelgenomen aan de dialoog, welke vragen zijn gesteld en worden de antwoorden op de gestelde vragen beschreven. In het verslag wordt ook aangegeven op welke wijze er is omgegaan met de gestelde vragen of opmerkingen en in hoeverre deze suggesties zijn verwerkt in het uiteindelijke planvoornemen. Indien er suggesties of wensen niet zijn verwerkt worden die in de verslaglegging middels een motivatie opgenomen. Het verslag zal naar u en alle andere genodigden verstuurd worden. Wij stellen u hierbij in de gelegenheid om binnen 2 weken te reageren op het verslag. Het verslag met de eventuele reacties hierop zal vervolgens gedeeld worden met de gemeente Voerendaal. De gemeente zal het verslag meenemen in haar besluitvorming. Aanmelding Om een indicatie te krijgen van het aantal aanwezigen wordt u gevraagd zich aan te melden middels [telefoonnummer of emailadres]. Niet aanwezig bij de bijeenkomst Indien u niet wilt of kunt deelnemen aan de bijeenkomst, maar wel vragen of opmerkingen heeft dan kunt u uiterlijk twee weken na de bijeenkomst [einddatum reactietermijn] uw reactie middels het bijgaand reactieformulier kenbaar maken [zie bijlage 2.2 Handreiking omgevingsdialoog gemeente Voerendaal 2021]. Status van een omgevingsdialoog De omgevingsdialoog is een proces vanuit de initiatiefnemer van een specifieke ontwikkeling. U zult derhalve ook geen reactie ontvangen vanuit de gemeente ten aanzien van de door u gemaakt opmerkingen omtrent het plan. Deze reactie ontvangt u vanuit de initiatiefnemer. Mocht de gemeente Voerendaal een positief besluit nemen, dan zal op een later moment de wettelijke procedure worden gevolgd die de ontwikkeling mogelijk moet maken. Bij de besluitvorming wordt door het bevoegd gezag een eigen afweging gemaakt en wordt daartoe ook zelfstandig onderzoek naar de belangen in de omgeving gedaan. Dit heeft tot gevolg dat als omwonenden tegen het planvoornemen zijn, dat niet wil zeggen dat het initiatief per definitie niet door kan gaan. Echter ook als de omwonenden allemaal voor zijn, wil dat niet zeggen dat het initiatief per definitie wel doorgang zal vinden. De omgevingsdialoog verandert niet de wettelijke mogelijkheden van de deelnemers aan de omgevingsdialoog voor het indienen van zienswijzen of bezwaren. Het maakt dan ook niet uit of u wel of niet heeft deelgenomen aan de dialoog. Dit heeft juridisch gezien geen gevolgen voor u rechtspositie. Heeft u vragen? Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u naar aanleiding van deze brief vragen heeft, neem dan contact op met ons. Met vriendelijke groet, [Naam initiatiefnemer] [Adres initiatiefnemer] [Woonplaats initiatiefnemer] [E-mailadres initiatiefnemer] [Telefoonnummer initiatiefnemer] Bijlag(n) •. [Reactieformulier bijeenkomst omgevingsdialoog] •. [Belangrijke bijlagen (tekeningen, kaarten, doorsneden) die de ontwikkeling inzichtelijk maken ter voorbereiding voor de omgevingsdialoog] Bijlage 2.1: Voorbeeld informatiebrief omgevingsdialoog Naam geadresseerde] [Adres] [Woonplaats] [Datum] Betreft: [Onderwerp] Geachte [Naam ontvanger], Graag willen wij [naam initiatiefnemer] u informeren over onze plannen [verwijzen naar tekeningen initiatief met datum en versienummer]. Wij hebben het voornemen om [(1) toelichting plan: motivatie waarom u dit initiatief wil realiseren (2) uitleg van het plan: hoogten, oppervlaktes, functies bebouwing, veranderingen t.o.v. huidige situatie en (3) onderdelen waar ruimte is voor inspraak]. Wij willen u hierbij in de gelegenheid stellen om binnen 2 weken eventuele opmerkingen over ons initiatief schriftelijk of mondeling aan ons kenbaar te maken. U vindt onze contactgegevens onderaan de brief. U kunt uw reactie schriftelijk kenbaar maken middels het bijgaand reactieformulier [zie bijlage 2.2 Handreiking omgevingsdialoog gemeente Voerendaal 2021]. Verslaglegging Van de reacties uit onze omgeving wordt een verslag gemaakt. In de verslaglegging zal worden aangegeven wie er zijn aangeschreven, wie een reactie hebben gegeven en welke vragen zijn gesteld. In het verslag wordt ook aangegeven op welke wijze er is omgegaan met de gestelde vragen of opmerkingen en in hoeverre deze suggesties zijn verwerkt in het uiteindelijke planvoornemen. Indien er suggesties of wensen niet zijn verwerkt worden die in de verslaglegging middels een motivatie opgenomen. Het verslag zal naar u en alle andere aangeschreven personen verstuurd worden. Wij stellen u hierbij in de gelegenheid om binnen 2 weken te reageren op het verslag. Het verslag met de eventuele reacties hierop zal vervolgens gedeeld worden met de gemeente Voerendaal. De gemeente zal het verslag meenemen in haar besluitvorming. Status van een omgevingsdialoog Middels een omgevingsdialoog laat de initiatiefnemer zien dat de plannen zijn besproken met diens omgeving. De gemeente Voerendaal vindt het belangrijk dat dit gesprek plaatsvindt om een zo goed mogelijk inzicht te krijgen in de verschillende belangen die spelen bij een planontwikkeling. De gemeente verwacht dat wij de reacties opnemen in een verslag en dat wij u laten weten wat wij met uw opmerkingen gaan doen. Dit verslag betrekt de gemeente Voerendaal bij de besluitvorming omtrent ons plan. Deze opmerkingen vormen geen onderdeel van de wettelijke procedure. U kunt derhalve in een later stadium bezwaar/zienswijzen indienen. Heeft u vragen? Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u naar aanleiding van deze brief vragen hebt, neem dan contact op met ons. Met vriendelijke groet, [Naam initiatiefnemer] [Adres initiatiefnemer] [Woonplaats initiatiefnemer] [E-mailadres initiatiefnemer] [Telefoonnummer initiatiefnemer] Bijlag(n) •. [Reactieformulier informatiebrief] •. [Belangrijke bijlagen (tekeningen, kaarten, doorsneden) die de ontwikkeling inzichtelijk maken] Bijlage 2.2: Voorbeeld reactieformulier informatiebrief en bijeenkomst omgevingsdialoog Reactieformulier ontwikkeling [locatie/straat en huisnummer] Reactieformulier in het kader van de omgevingsdialoog. Middels dit formulier kunt u, tot [datum sluiting], een reactie aan ons doorgeven. Dit kan per post of per e-mail. Zie de begeleidende informatiebrief voor de correspondentiegegevens. Soortplan [Omschrijving plan] Locatie [Locatie/straat en huisnummer/perceelnummer] Initiatiefnemer [Naam initiatiefnemer] Bewoner/gebruik van adres Naam bewoner /gebruiker Vragen, wensen of suggesties Datum Handtekening akkoord ja/nee Bijlage 3: Voorbeeld verslagformat omgevingsdialoog Verslag omgevingsdialoog ontwikkeling [locatie/straat en huisnummer] Verslag in het kader van de omgevingsdialoog. In het kader van de omgevingsdialoog verzoeken wij u om een verslag van de dialoog te maken. U kunt hiertoe het onderstaand voorbeeld formulier gebruiken. Soortplan [Omschrijving plan] Locatie [Locatie/straat en huisnummer/perceelnummer] Initiatiefnemer [Naam initiatiefnemer] Waar en wanneer heeft de omgevingsdialoog plaatsgevonden. Wie heeft u uitgenodigd en een motivatie waarom juist deze personen zijn uitgenodigd (er dienen géén NAW-gegevens van personen genoemd te worden). Wie waren er aanwezig of waren er afwezig (er dienen géén NAW-gegevens van personen genoemd te worden). Beschrijving van wat u als initiatiefnemer heeft gezegd en wat door de deelnemers is ingebracht. Omschrijving of en waarom u wel of niet iets met de opmerkingen doet of kan doen. Op welke onderdelen de plannen zijn aangepast. Als u het plan naar aanleiding van de dialoog bijstelt, geef dan in het verslag duidelijk aan wat de wijzigingen zijn ten opzichte van het oorspronkelijke plan. Als u ervoor kiest om het plan niet bij te stellen, geef dan duidelijk de redenen aan waarom u dat niet wilt doen. Gemaakte afspraken. Omschrijving tevredenheid deelnemers.

Rechtspraak bij dit artikel