**1..** Verzuimmeldingen worden door de leerplichtambtenaar in behandeling genomen. Mocht uit het onderzoek blijken dat er sprake is van (vermoedelijk) strafbaar handelen, dan bespreekt de leerplichtambtenaar met de BOA of proces-verbaal of een Haltafdoening moet worden opgemaakt.
**2..** De door de leerplichtambtenaar (BOA) opgemaakte processen-verbaal en afdoeningen Halt worden door een collega leerplichtambtenaar getoetst (4-ogen-principe). Na afloop van het schooljaar wordt door de functionaris gegevensbescherming (verder FG) steekproefsgewijs de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de processen-verbaal getoetst.
**3..** De omvang van de steekproef is bepaald op 10 % van het totaal, na elk schooljaar.
**4..** De toetsing vindt plaats aan de hand van het document ‘: Controleprotocol handhaving leerplicht’ (bijlage 2).
**5..** Wanneer wordt geconstateerd dat tijdens het proces onjuiste gegevens zijn verwerkt, wordt betrokkene hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Tevens worden maatregelen genomen om herhaling te voorkomen.
**6..** De leerplichtambtenaar verwerkt gegevens binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) en de Wet politiegegevens (WPG).
**7..** Het delen van (politie)gegevens vindt alleen plaats middels een beveiligde mailvoorziening.
Artikel 5
Proces-verbaal en afdoeningen Halt
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar gemeente Barneveld