Aan de subsidieaanvraag wordt een aantal eisen gesteld.
1. Het format voor een subsidieaanvraag op basis van deze subsidieregeling staat op de website van de gemeente Alphen aan den Rijn. De organisatie gebruikt het op de aanvraag van toepassing zijnde format. Aanvragen kunnen uitsluitend digitaal gedaan worden.
2. De subsidieaanvraag bestaat uit:
A) Een activiteitenplan waarin de subsidieaanvrager de volgende vragen beantwoordt:
1. Wat gaat u wanneer, waar en voor wie doen?
2. Wat wilt u bereiken en wat levert het de inwoners op? Wat is uw ervaring met deze activiteiten en hoe weet u dat er behoefte is aan uw activiteiten?
3. Hoeveel inwoners wilt u bereiken en hoe bereikt u hen?
4. Op welke manier dragen de activiteiten bij aan de doelen van de gemeente voor een sterke sociale basis? (zie artikel 2 van deze subsidieregeling)
5. Hoe en met welke organisaties of inwoners(-groepen) werkt u samen?
6. Met hoeveel vrijwilligers en met hoeveel professionele medewerkers voert u de activiteiten uit?
7. Hoe ondersteunt u de vrijwilligers, oa met bijscholing?
8. Hoe zorgt u voor de veiligheid van vrijwilligers en hulpvragers? (bijvoorbeeld met een Verklaring omtrent het Gedrag; deze is bij het werken met kinderen verplicht)
9. Op welke manier brengt u de resultaten in kaart en evalueert u hoe inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartijen de geboden activiteiten waarderen?
B) Een sluitende begroting, met de kosten en inkomsten per activiteit. In de begroting maakt de aanvrager inzichtelijk hoe iedere activiteit is opgebouwd. Bij een meerjarenaanvraag voegt de aanvrager voor elk subsidiejaar een sluitende begroting bij, waarbij inzicht wordt gegeven in:
1. personeelskosten, inclusief eventueel inhuur;
2. organisatiekosten/ activiteitenkosten;
3. huisvestingskosten (als uit de aanvraag blijkt dat deze kosten aannemelijk en noodzakelijk zijn, bv vanuit het welzijnsaccommodatiebeleid)
4. kosten voor overhead;
5. inkomsten: gesplitst in subsidie gemeente en overige inkomsten (bv inkomsten uit (ver)huur, deelnemersbijdragen, oa voor consumpties, fondsen).
3. De subsidieaanvraag wordt ondertekend door een of meer bevoegde personen.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling vrijwilligersinzet sociale basis gemeente Alphen aan den Rijn 2025