De gesprekken vinden plaats volgens een door de commissie vast te stellen vast format, waarbij in ieder geval expliciete aandacht wordt besteed aan:
De door de gemeenteraad vastgestelde profielschets;
Eerder gemaakte afspraken met de burgemeester met een oordeel van de commissie over de stand van zaken van de nakoming van deze afspraken;
Eventuele nieuwe afspraken die moeten worden gemaakt;
De mogelijkheid voor wederhoor door de burgemeester;
De commissie stuurt tijdig voorafgaand aan het gesprek een agenda aan de burgemeester waarin de onderwerpen die de commissie aan de orde wil stellen zijn opgenomen. De burgemeester kan verzoeken hier onderwerpen aan toe te voegen.
De commissie kan informatie bij derden inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester als zij daar toe over gaat.
In het derde jaar na een benoeming of herbenoeming vindt een uitgebreider midterm klankbordgesprek plaats waarin de commissie in ieder geval informatie van derden over het functioneren van de burgemeester betrekt bij het klankbordgesprek;
In het midterm klankbordgesprek wordt expliciet aandacht besteed aan een eventuele herbenoemingprocedure over drie jaar;
Artikel 7:
Inhoud klankbordgesprekken
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester 2023