In de APV staat wat een evenement is: ‘elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak’. Dat wil zeggen: een gebeurtenis waar iedereen kan komen en die bedoeld is voor amusement, ontspanning en plezier. Daar valt dit onder:
braderie en rommelmarkt;
optocht op de weg, maar niet als dat een betoging is;
feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of langs de weg;
straatfeest of buurtbarbecue op één dag, dus een klein evenement;
de zogeheten snuffelmarkt: een markt in een gebouw waarin iedereen kan komen, en waarin tweedehands en moeilijk verkoopbare spullen worden verkocht, of waarin diensten worden aangeboden vanaf een vaste plek;
het zogeheten aandachtsevenement: een evenement dat veel eist van de openbare ruimte en de openbare orde en veiligheid;
het zogeheten risico-evenement: een evenement dat een groot risico vormt voor de deelnemers en de omgeving;
herdenkingsplechtigheid.
Maar niet alles waar mensen samenkomen valt daaronder. Dit valt er namelijk niet onder:
bioscoop- en theatervoorstelling;
markt, zoals omschreven in de Gemeentewet (artikel 160, eerste lid, aanhef, en onder g);
kansspel, zoals is omschreven in de Wet op de kansspelen;
plaats waar bezoekers kunnen dansen, zoals omschreven in de Alcoholwet;
betoging, samenkomst en vergadering, zoals omschreven in de Wet openbare manifestaties;
een activiteit die is omschreven in artikel 2:9 en 2:39 van de APV;
En ook een besloten feest valt er niet onder; hierna leest u er meer over. U kunt de laatste versie van de APV nalezen op onze website.
Een besloten feest is geen evenement
Een besloten feest valt niet onder de omschrijving van evenement. Besloten wil namelijk zeggen ‘niet open’: een besloten feest is dus niet voor iedereen toegankelijk. Een feest is besloten als:
het privé is, dus niet bedoeld is om geld mee te verdienen;
het plaatsvindt in een gebouw of op een terrein dat in bezit is van, of gehuurd wordt door de organisator;
bezoekers geen entreegeld hoeven te betalen of op een andere manier geld moeten betalen;
bezoekers een uitnodiging nodig hebben om op het feest te komen;
er geen publiciteit of reclame wordt gemaakt voor het feest;
bezoekers niets hoeven te betalen voor eten en drinken.
Voorbeelden van besloten feesten zijn een bruiloft, verjaardag of personeelsfeest. Geldt voor een feest niet alles wat in de opsomming hiervoor staat? Dan is het geen besloten feest, maar een evenement waarvoor een vergunning nodig is. Maar ook als het wel een besloten feest is, is soms een ontheffing nodig. Dat is als de openbare orde, veiligheid, zedelijkheid of gezondheid een rol spelen. U hebt dan misschien bijvoorbeeld een geluidsontheffing nodig. Daarover leest u meer in bijlage 5 vanaf pagina 32.
Zet u bij een besloten bedrijfsfeest een tijdelijke (stretch)tent neer en komen er meer dan 150 mensen? Dan moet u een zogeheten BGBOP-melding doen: een Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Daarvoor hebt u een meldingsformulier nodig, dat u vindt op deze website. Vul het formulier in en stuur het uiterlijk 4 weken voordat het evenement begint naar info@koggenland.nl. Stuur ook eventuele bijlagen mee, zoals een tekening.
Als organisator bent u altijd verantwoordelijk voor een goed, veilig en geordend verloop van het besloten feest.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.1
Wat verstaat de gemeente onder evenement?
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Koggenland 2023