Er zijn twee soorten evenementen: een evenement dat u moet melden en een evenement waarvoor een vergunning nodig is. Hierna lichten we dat toe. Aan de hand van de risico’s delen we evenementen in categorieën in. Ook dat lichten we in dit onderdeel toe.
Evenement dat u moet melden
Niet voor elk evenement is een vergunning nodig, want soms is een melding voldoende. Dat is als:
er niet meer dan 100 bezoekers komen;
het evenement voor 1 uur ’s nachts is afgelopen;
er voor 7 uur ’s morgens en na 12 uur ’s nachts geen muziek is;
het evenement niet plaatsvindt op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en het evenement niet op een andere manier het verkeer en de hulpdiensten belemmert;
u maximaal twee objecten plaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object, en u geen tent, bar, podium, springkussen, geluidstoren of ander object plaatst;
u geen professionele geluidsapparatuur gebruikt en het maximale geluidsniveau niet meer is dan 70 dB(A) (achtergrondmuziek). Let op: voor geluidsniveaus geldt wat staat in bijlage 4 vanaf pagina 30;
de organisator het evenement ten minste 10 werkdagen voordat het wordt gehouden heeft gemeld bij de burgemeester.
Evenement waarvoor een vergunning nodig is
Het is verboden om een evenement te houden waarvoor de burgemeester geen vergunning heeft gegeven; dat staat in artikel 2:25 lid 1 van de APV. Voor die vergunning moet u misschien aan bepaalde voorwaarden voldoen of zijn er ontheffingen nodig. Evenementen waarvoor een vergunning nodig is delen we in vier categorieën in, waarover u hierna meer leest onder het kopje Vier categorieën evenementen. De indeling biedt de gemeente en hulpverleningsdiensten inzicht in risico’s op het gebied van openbare orde en veiligheid, maatschappelijke impact en gevolgen voor het verkeer.
In bijlage 5 (pagina 32) leest u hoe u een evenement moet melden.
Veel voorkomende plattegronden van evenementenlocaties in Koggenland
De gemeente Koggenland kent geen vaste evenementenlocaties, maar er zijn wel een aantal locaties waar eerder succesvol evenementen zijn georganiseerd Als vorm van dienstverlening hebben we een aantal plattegronden gemaakt die we als bijlagen aan de handreiking hebben toegevoegd. Daarover leest u meer in bijlage 5 vanaf pagina 32.
Vier categorieën evenementen
Evenementen zijn er in allerlei soorten en maten die elk om een eigen aanpak vragen. Als u een evenement meldt of aanvraagt, deelt de gemeente dat in een bepaalde categorie in. Dat doen we aan de hand van een vragenlijst, de zogeheten risicoscan. De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord heeft deze risicoscan opgesteld en geeft ook een eerste indicatie van de mogelijke risico’s en van de impact van het evenement. De risicoscan baseert zich op de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) checklist (zie bijlage 2 op pagina 27) en kent 3 profielen:
Publieksprofiel
Welk type publiek en hoeveel bezoekers komen op het evenement af?
Activiteitenprofiel
Welke activiteiten vinden er plaats, wat voor soort evenement is het en hoe lang duurt het evenement?
Ruimtelijk profiel
Waar vinden de activiteiten plaats en hoe verloopt de publieksstroom?
De risicoscan bepaalt in welke categorie (ook wel: risicoklasse) we het aangemelde evenement indelen. Dat kan in een van deze vier categorieën, die we toelichten in tabel 1.1:
Melding (O)
Regulier evenement (A)
Aandachtsevenement (B)
Risico-evenement (C)
Tabel 1.1 Evenementen in categorieën
Categorie
Omschrijving
Meldingsplicht
O (melding)
En kleinschalig evenement met een zeer laag risico, waarbij er sprake is van een beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer.
Vergunningsplicht
A (regulier)
Een evenement waarbij het onwaarschijnlijk is dat het leidt tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu.
B (aandacht)
Een evenement waarbij het mogelijk is dat het leidt tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu. Het evenement vraagt om maatregelen of voorzieningen dat risico weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken.
C (risico)
Een evenement waarbij het waarschijnlijk is dat het leidt tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu. Het evenement vraagt om maatregelen of voorzieningen om dat risico weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken.
De categorie waarin we het evenement indelen, bepaalt of u het evenement alleen moet melden of dat u een vergunning moet aanvragen. Daarover leest u in het vervolg meer.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.2
Twee soorten evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Koggenland 2023