U wilt een evenement organiseren. De eerste stap is dan dat u de gemeente laat weten dat u dat wilt doen (de zogeheten vooraankondiging). U kondigt het evenement aan met het Meldingsformulier evenement (zie bijlage 3 op pagina 28). U moet dit meldingsformulier vóór 15 oktober van het huidige jaar bij de gemeente indienen voor een evenement in het volgende jaar. Dat is nodig, omdat de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord de regionale evenementenkalender moet vaststellen. De regionale evenementenkalender is een overzicht van alle evenementen, groot en klein, die in de regio Noord-Holland Noord staan gepland.
Wat gebeurt er met uw aankondiging?
Nadat u het evenement heeft aangekondigd, ontvangt u van de gemeente informatie over vergunningen die nodig zijn, het verdere verloop van de aanvraag en hoelang de afhandeling daarvan duurt. Nadat de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord de regionale evenementenkalender heeft vastgesteld, neemt de gemeente contact met u op. We bespreken dan bijvoorbeeld welke vergunningen en ontheffingen u nodig hebt.
Advies nodig? Stuur ons een mail
De gemeente Koggenland stimuleert nieuwe initiatieven en wil organisators van evenementen zo goed mogelijk ondersteunen. Als organisator kunt u vóór 1 september voorafgaand aan het jaar waarin u een evenement wilt organiseren, uw initiatief voorstellen en advies vragen over de mogelijkheden. Stuur daarvoor een e-mail naar info@koggenland.nl.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1
Stap 1: het evenement aankondigen
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Koggenland 2023