• - De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
  • - Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en geheim’ op de envelop en op de stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het werkadres van de secretaris en daar bewaard tot het moment van archivering.
  • - Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en geheim’ op de envelop en op de stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het werkadres van de secretaris verzonden.