Voor zowel B als C evenementen kan het indienen van een veiligheidsplan onderdeel uitmaken van de vergunningprocedure. Of een veiligheidsplan wordt vereist, is afhankelijk van de aard, het type, de duur en de locatie van het evenement. Ook het bezoekersaantal of de doelgroep kunnen aanleiding zijn om een veiligheidsplan te eisen.
2.3. Rechtsbescherming derdebelanghebbenden
Meldingsplichtige evenementen (kleine evenementen)
Kleine evenementen worden via een melding ter kennis gebracht aan de burgemeester. Vanuitcoogpunt van openbare orde, is het niet noodzakelijk om aan het begin van het jaar al inzicht te hebben in de datum en plaats van het evenement. Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), dient een besluit te worden bekend gemaakt voordat het in werking treedt. Meldingen als hiervoor bedoeld vallen echter niet onder de categorie “besluiten”. Tegen een ingediende melding staat geen bezwaarof beroepsmogelijkheid open. Overigens wijst zoals hiervoor al vermeld de praktijk uit dat de kleinere (meldingsplichtige en dus vergunningvrije) evenementen nauwelijks of geen aanleiding geven tot klachten.
Vergunningplichtige evenementen (middelgrote en grote evenementen)
Deze evenementen kunnen een belasting vormen voor de (woon-)omgeving en hiervoor is dan ook ruim vooraf inzicht nodig in plaats, tijd en programma. Zowel de gemeente, de politie als de Veilgheidsregio Zeeland (brandweer), en voor wat betreft de grootschalige evenementen ook de GHOR, moeten voldoende gelegenheid hebben om invulling te geven aan hun vergunningverlenende
of adviserende taak. Bij de operationele diensten zal bovendien ruim vooraf een planning moeten worden gemaakt indien er bij het evenement behoefte of reden is aan/voor personele inzet. Daarnaast is het in het kader van de (regionale) afstemming en het opstellen van de Evenementenkalender eveneens noodzakelijk om tijdig te beschikken over de benodigde gegevens. Vóór 1 november van het jaar dat voorafgaat aan het kalenderjaar waarin het bewuste evenement zal worden gehouden, dient in elk geval een kennisgeving te worden gedaan van de datum en het (globale) programma van het desbetreffende evenement. De feitelijke vergunningaanvraag moet ten minste acht weken (middelgroot evenement) of twaalf weken (groot evenement) tevoren worden ingediend. Tegen een verleende vergunning staat voor belanghebbenden de mogelijkheid van bezwaar en beroep open.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2
Veiligheidsplan
Onderdeel van Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016