1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste 4 leden dit noodzakelijk achten.
3. De voorzitter bepaalt dag, uur, en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en de adviseur.
4. De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
5. De leden zijn elke vergadering aanwezig. Indien een lid een vergadering niet aanwezig is dan vervalt zijn lidmaatschap van de vertrouwenscommissie. De commissie kan hierop een uitzondering maken wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden zoals ziekte, overlijden ed.
6. De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.